Participativno budzetiranje znaci da budzet ne dolazi samo odozgo. Voditelji odjela predlazu svoje potrebe, pregovaraju s financijskim timom i zajedno se dolazi do konacnih brojki.
Na prvi pogled demokraticno i logicno.
Sto stvarno motivira ljude u procesu
Voditelji koji sudjeluju u izradi budzeta imaju tendenciju traziti vise nego sto ocekuju da ce dobiti. To je racionalna strategija u pregovarackom okruzenju, ali rezultira artificijalno napuhanim pocetnim zahtjevima.
Studija Sveucilista u Maastrichtu iz 2019. pokazala je da participativni budzeti u prosjeku startaju 18 do 22 posto iznad finalnih odobrenih iznosa, sto znaci da znacajan dio procesa potrose na rezanje, a ne na planiranje.
Sto metoda zapravo daje
Veci osjaj vlasnistva nad rezultatima. Voditelji koji su sudjelovali u izradi budzeta obicno su odgovorniji prema njemu. To je stvarna vrijednost, samo rijetko navedena kao primarni argument.
Sto napraviti s ocekivanjima
Ako se odlucite za ovaj pristup, unaprijed definirajte pravila igre: koji kriteriji vode odlukama, koji su apsolutni limiti, kako se rjesavaju sukobi prioriteta. Bez tih pravila, participacija cesto vodi duzem procesu bez boljeg rezultata.